Com organitzar un esdeveniment esportiu d'empresa

Un esdeveniment esportiu d'empresa té un risc de disseny específic: si es planteja com una competició seriosa, exclou de facto qui no fa esport amb regularitat. Si es planteja sense cap component competitiu, perd part de l'energia que fa que aquest format funcioni millor que una xerrada o un dinar.

Els formats més habituals a Barcelona

La geografia de Barcelona ofereix opcions per a un esdeveniment esportiu d'empresa que són més difícils de replicar en altres ciutats: regates de vela des dels ports esportius de la ciutat, curses d'orientació urbana pel Barri Gòtic, tornejos de pàdel —un esport amb una penetració local molt alta a Espanya— i vòlei platja a les platges de la ciutat de maig a setembre. Els circuits de karting a poca distància de la ciutat, com el de Castellolí, afegeixen una opció de motor que no exigeix cap condició física prèvia. Triar un format lligat a alguna cosa que la ciutat ofereix de debò, en lloc d'una activitat genèrica que es podria fer a qualsevol lloc, és part del que fa que la jornada es percebi dissenyada i no de catàleg.

Nivell d'exigència física, la primera decisió

Les curses de relleus, les olimpíades per equips amb proves variades o les activitats de baix impacte com el pàdel o el minigolf corporatiu permeten nivells d'exigència molt diferents. Convé decidir el nivell objectiu abans de triar l'activitat concreta, no a l'inrevés, i comunicar-lo amb antelació perquè ningú no arribi amb expectatives equivocades sobre quant suarà.

Formats per equips mixtos

Dividir la gent en equips mixtos per antiguitat, departament o nivell esportiu —i no deixar que s'agrupin per afinitat prèvia— és el que genera interacció entre persones que normalment no coincideixen. Un esdeveniment esportiu en què cada departament competeix com un bloc tancat reforça les mateixes dinàmiques de grup que ja existeixen, no en crea de noves.

Qui no vol competir també hi ha de tenir lloc

• Rols de suport visibles: cronometratge, fotografia, animació de l'equip
• Activitats paral·leles de menys exigència física per a qui ho prefereixi
• Premi a l'esperit d'equip, no només al resultat esportiu

Preguntes de seguretat abans de contractar

• Hi ha un document d'exempció de responsabilitat o una declaració mèdica que signin els participants?
• Quin és el rang real d'edat i de condició física per al qual està pensada l'activitat?
• Hi ha un pla de contingència per a les activitats a l'aire lliure si canvia el temps?
• Quina és la ràtio de personal de suport per participant en les activitats supervisades?
• La cobertura d'assegurança del proveïdor per a activitat física està confirmada per escrit, i no només de paraula?

No són formalitats burocràtiques. Un proveïdor que no pot respondre les cinc preguntes amb claredat i rapidesa sol ser un proveïdor que no ha organitzat mai aquesta activitat concreta per a grups corporatius.

Proveïdor especialitzat o recursos interns

Organitzar un esdeveniment esportiu amb recursos interns funciona per a activitats senzilles i grups petits, però a partir d'una certa mida la logística de material, les assegurances de responsabilitat civil per a activitat física i el personal de suport qualificat fan que un proveïdor especialitzat sigui més eficient que intentar-ho amb recursos propis. La cobertura d'assegurança específica per a activitat física és, a més, un punt que moltes empreses passen per alt fins que ja és tard per contractar-la.

Com saber si l'esdeveniment esportiu va funcionar de debò

Una enquesta de satisfacció després de l'esdeveniment sol puntuar alt gairebé independentment de com hagi anat la jornada —la gent tendeix a ser educada amb un dia fora de la rutina. Un indicador millor és si persones de diferents departaments que no es coneixien abans de l'esdeveniment acaben assegudes a la mateixa taula a l'hora de dinar els dies següents, o si algú pregunta, sense que ningú li ho demani, quan serà el pròxim. Aquests senyals informals diuen més sobre si l'esdeveniment va generar connexions reals que qualsevol valoració posterior sobre cinc.

La recuperació importa tant com l'activitat en si

La hidratació durant una activitat físicament exigent i un àpat de recuperació adequat després se solen tractar com un detall secundari, programats segons el que resulta logísticament còmode i no segons el que el cos necessita realment després de l'esforç. Servir alcohol just després d'una activitat física intensa, abans que ningú hagi menjat o s'hagi rehidratat, és un error habitual que desllueix un esdeveniment d'altra banda ben organitzat. Deixar vint o trenta minuts entre l'última activitat i la primera beguda servida marca una diferència notable en com transcorre la resta de la jornada.

L'esdeveniment esportiu que funciona millor no és el que més exigeix físicament. És el que aconsegueix que qui no trepitja mai un gimnàs en surti amb ganes de repetir.