Team building a Barcelona: formats i criteris d'elecció

El team building és el tipus d'esdeveniment corporatiu en què hi ha més risc de confondre el format amb l'objectiu. Una activitat entretinguda no és necessàriament un bon team building. Un equip que ha passat una tarda junt no ha desenvolupat necessàriament més cohesió. L'elecció del format ha de partir del que es vol aconseguir, no del que està de moda.

Per a què serveix el team building

Els objectius d'un team building acostumen a ser d'algun d'aquests tipus: cohesió entre persones que no es coneixen —equips nous, fusions, incorporacions massives—, treball sobre una competència concreta —comunicació, presa de decisions sota pressió, col·laboració entre departaments— o celebració i reconeixement de l'equip. Cada objectiu té formats més o menys adequats.

Formats de team building a Barcelona

A Barcelona i la seva àrea metropolitana, els formats més habituals són:

• Activitats a l'aire lliure: senderisme, vela, karting, olimpíades a la platja o en un parc
• Activitats gastronòmiques: tallers de cuina, tastos de vi, maridatges
• Escape rooms i dinàmiques de resolució de problemes
• Activitats creatives: fotografia, ceràmica, pintura
• Formats competitius amb elements de producció: gimcanes urbanes, reptes per equips
• Tallers formatius amb component experiencial (primers auxilis, comunicació no verbal)

Per què les activitats gastronòmiques funcionen en grups grans

Els formats gastronòmics —showcooking, tallers de cuina per equips, maridatges— tenen un avantatge operatiu: permeten dividir grups grans en equips petits sense perdre el fil conductor de l'activitat, i acaben de manera natural en un àpat compartit que fa de tancament. Funcionen especialment bé amb equips de perfils físics molt diferents, perquè no exigeixen condició física i hi pot participar gent de qualsevol edat.

A l'aire lliure o en interior

Barcelona té un clima que permet fer activitats a l'aire lliure durant bona part de l'any. L'inconvenient és la imprevisibilitat meteorològica a la primavera i a la tardor. Qualsevol activitat a l'exterior necessita un pla B, encara que sigui mínim. En interior, l'avantatge és el control de l'entorn, però l'espai disponible condiciona molt el tipus d'activitat que s'hi pot fer.

Quant ha de durar

Un team building de mig dia —entre tres i quatre hores— és suficient per a la majoria d'objectius. Els formats de dia complet funcionen bé quan l'àpat forma part de l'activitat o quan l'equip s'ha desplaçat. Els formats de dos dies amb pernoctació són els més intensius i els que generen més impacte, però requereixen més coordinació logística i més pressupost.

Mida del grup i dinàmica interna

La mida del grup determina quins formats són viables. Per a grups petits —fins a 20 persones—, gairebé qualsevol activitat funciona. Per a grups d'entre 50 i 200 persones, cal una activitat que permeti dividir-los en subequips i mantenir alhora la cohesió global. Per a grups de més de 200, la producció s'assembla més a un esdeveniment convencional amb una activitat incorporada.

Pressupost per persona

El cost d'un team building varia molt segons el format. Les activitats senzilles a l'aire lliure —olimpíades, gimcanes— solen moure's entre 40 i 70 euros per persona, material i monitors inclosos. Els formats gastronòmics amb showcooking o maridatge pugen a una franja d'entre 60 i 100 euros per persona. Els formats amb una producció més elaborada —karting, vela, activitats amb transport inclòs— poden superar els 120 euros per persona. El pressupost també depèn de la mida del grup: com més gran és, més baix és el cost unitari, perquè els costos fixos de coordinació es reparteixen entre més assistents.

Errors habituals en planificar un team building

L'error més freqüent és triar l'activitat abans de definir l'objectiu, cosa que porta a formats vistosos però sense relació amb el que l'equip necessita treballar. El segon error és no adaptar l'activitat al perfil físic del grup: proposar una activitat d'alta exigència física a un equip amb edats o condicions molt dispars genera exclusió en lloc de cohesió. El tercer error és no deixar temps real de desconnexió dins del programa: encadenar activitat, àpat i tornada a l'oficina sense marge en redueix l'impacte, perquè no queda espai per a les converses informals, que és on de debò es construeix la relació entre companys.

Com avaluar si ha funcionat

Pocs equips mesuren l'impacte d'un team building de manera sistemàtica. El més habitual és una avaluació qualitativa: si l'equip va tornar amb energia, si se'n va parlar durant els dies següents, si va generar converses entre persones que no acostumaven a interactuar. No cal un qüestionari d'NPS per saber si un team building ha complert la seva funció.