Zeptolab Gala Gatsby — Zeptolab

Zeptolab

Zeptolab Gala Gatsby

Esdeveniment de marca · Barcelona · 2019

Esdeveniment de marca per a Zeptolab, estudi internacional de videojocs creador de la franquícia Cut the Rope. Vetllada temàtica en estètica Gran Gatsby, anys vint art déco, a Barcelona.

El repte

Una plantilla tecnològica no es conforma amb un sopar d'empresa.

El repte tècnic semblava menor. El repte cultural no ho era. Una companyia de jocs per a mòbil conviu cada dia amb interfícies netes, il·lustració polida i disseny d'interacció mil·limètric. Un còctel genèric amb llum blanca i taules rodones no aterra en aquest públic. Ho noten en entrar. Ho noten a la foto.

Alhora, el client demanava una vetllada amb relat. No un muntatge decoratiu i prou, sinó un univers reconeixible al primer cop d'ull. Alguna cosa que cohesionés fotos, dress code, escenografia, música i carta. Que cada element sumés al mateix quadre.

El format estàndard de sopar corporatiu amb DJ resolia el calendari, però no resolia l'encàrrec. Hi faltava direcció d'art. Hi faltava un eix narratiu capaç de sostenir tres hores llargues sense que el convidat es desentengués. I hi faltava una execució de detall que aguantés la lupa d'un equip creatiu que mira les costures.

La resposta de Bacus

Art déco com a fil conductor, executat en cada pla de la sala.

Bacus proposa una vetllada Gatsby. L'art déco dels anys vint com a univers visual que dona coherència a tota la resta. Daurat, negre profund i ploma. Geometria rotunda, línies simètriques i materials amb pes. Una decisió de marca que permet moure en bloc l'escenografia, el càtering, el dress code suggerit a la plantilla i la línia musical.

L'equip creatiu construeix un espai a Barcelona on cada zona respon al mateix codi. Accés amb catifa fosca i arcs geomètrics. Sala principal amb canelobres, plomes i estovalles negres que emmarquen el daurat de la cristalleria i dels centres florals. Atrezzo d'època al photocall i als racons de descans. Música en directe amb repertori de jazz i swing combinada amb una sessió de DJ per al tram de nit.

La producció s'executa amb equip propi en direcció de projecte, direcció d'art, muntatge tècnic i coordinació de temps. Càtering temàtic seleccionat per reforçar el codi art déco en la presentació i la vaixella. Il·luminació càlida amb èmfasi a les taules i al fons de la sala perquè el daurat tingués presència tant en el moment del sopar com en el de la foto.

La coherència visual era el lliurament real. El concepte no es decorava sobre la sala. Era la sala.

L'experiència

La sala demanava la foto, i l'equip hi va respondre.

L'experiència va funcionar per capes. La primera va ser l'entrada. L'accés amb arcs geomètrics i llum baixa preparava l'ànim abans de trepitjar la sala principal. El convidat ja entrava dins del relat; no arribava a un sopar per descobrir-ne després el concepte.

La segona capa va ser el dress code. La plantilla hi va anar majoritàriament vestida en clau Gatsby, cosa que va multiplicar la coherència visual de la sala i va disparar la circulació de fotografia interna durant la vetllada. L'escenografia funcionava sense convidats, però amb convidats vestits d'acord amb el codi es convertia en un quadre complet.

La tercera capa va ser el ritme. Sopar pausat, transició a la banda en directe, obertura de pista i tancament amb DJ. La corba va permetre que cada perfil de la plantilla trobés el seu tram. Conversa pausada per als qui arribaven a desconnectar, ball llarg per als qui arribaven a celebrar.

El resultat

Un cas que l'equip va continuar compartint mesos després.

El resultat es mesura en dos plans. En el primer, la vetllada va lliurar el que el client havia demanat. Una gala amb direcció d'art sostinguda, una plantilla internacional reunida sense friccions logístiques i una producció executada dins de termini.

En el segon, el material gràfic que va sortir de la nit va continuar circulant dins i fora de la companyia. Una sala ben construïda deixa empremta visual. I aquesta empremta és la que converteix un esdeveniment de plantilla en una peça de marca interna que torna cada vegada que algú busca com es va celebrar aquell any.

Client
Zeptolab
Assistents
150
Seu
Barcelona

Preguntes freqüents · Zeptolab Gala Gatsby

El que pregunten després de llegir aquest cas.

  • Implica treballar la direcció d'art com a eix del projecte, no com a capa decorativa. La paleta cromàtica es tanca abans de contactar amb els proveïdors i condiciona estovalles, cristalleria, centres florals, atrezzo, senyalística interna i photocall. La il·luminació es dissenya en càlid baix per sostenir els daurats sense trencar-los amb focus blancs. La música es programa per no trencar l'univers sonor entre trams. I la logística internacional hi afegeix la gestió d'horaris d'arribada, dietes múltiples i un briefing de dress code a la plantilla amb prou antelació perquè el convidat hi arribi dins del codi.

  • La coherència visual no s'aconsegueix decorant. S'aconsegueix prenent decisions de producció alineades amb una guia cromàtica i de materials tancada des de la primera reunió. Cada partida de càtering, floral, mobiliari, il·luminació, audiovisual i senyalística s'avalua amb aquesta guia abans d'aprovar-la. Els proveïdors reben un briefing visual, no només escrit. L'equip de direcció d'art revisa el muntatge el dia abans i ajusta detalls abans de l'obertura. En una plantilla tecnològica acostumada a un producte polit, el que no encaixa es nota a l'instant. No hi ha més defensa que una coherència documentada i un muntatge revisat a la sala.

  • El dress code és la palanca que converteix una sala decorada en una sala completa. Sense dress code, l'escenografia Gatsby queda com a fons. Amb dress code, la sala es converteix en un quadre en què el convidat forma part del muntatge. Perquè funcioni, cal comunicar el codi amb una antelació clara, oferir referències visuals accessibles i donar prou marge perquè cada perfil de la plantilla el pugui interpretar a la seva manera. No es tracta d'imposar una disfressa. Es tracta de convidar la plantilla a entrar en el relat. Quan la proposta està ben construïda, l'adhesió és alta.

  • Perquè la plantilla d'una companyia de jocs per a mòbil conviu cada dia amb un producte acurat, il·lustració polida i disseny d'interacció mil·limètric. Un còctel genèric amb llum blanca aterra malament en aquest públic. L'equip ho nota a l'entrada i ho nota a la foto. Una gala amb direcció d'art sostinguda és coherent amb la cultura de producte de la companyia i lliura material gràfic que la marca pot reutilitzar després en comunicació interna. Premiar l'equip amb un univers visual reconeixible reforça el sentiment de pertinença i deixa una empremta que sobreviu a la nit.

Cas següent

ADP Summer Party Cuban

ADP

Veure cas →

Un projecte similar?

Parlem del teu.