Congressos · Convocatòries sectorials · Metges · Tech
Congressos a Barcelona on la logística desapareix.
Organització de congressos corporatius a Barcelona
Què fem
Convocatòries sectorials amb centenars o milers d'assistents: metges, tecnològics, acadèmics. La logística ha de desaparèixer perquè l'atenció de l'assistent es quedi tota al contingut.
Què inclou
- Gestió integral d'inscripcions, acreditacions i pagaments
- Disseny de programa científic, formats paral·lels i break-outs
- Coordinació amb ponents nacionals i internacionals
- Producció tècnica multisala amb streaming i traducció
- Hosting, menjar, transport, hospitality per a assistents VIP
- App de congrés, enquestes en directe, certificació post-esdeveniment
El format congrés, avui
Un congrés no és una convenció llarga.
El congrés és el format estratègic B2B de 2026. Reuneix tot un sector al voltant d'un programa científic, tècnic o corporatiu durant diverses jornades. Es diferencia de la convenció perquè no és intern: convoca competidors, institucions, premsa especialitzada i delegacions internacionals al mateix recinte. Es diferencia del seminari perquè opera a escala industrial (centenars o milers d'assistents) i exigeix producció tècnica multisala, traducció simultània i hospitality estructurada. Es diferencia de la jornada perquè no es resol en un matí: el congrés ocupa el calendari del sector.
La tendència de 2026 és híbrida i sostenible. Streaming professional per a assistents remots, app de congrés amb agenda personalitzada, materials digitals sense paper, criteris d'espai amb certificació mediambiental. L'assistent presencial paga per l'experiència que l'streaming no replica: networking dirigit, hospitality VIP, contingut off-the-record en formats paral·lels.
Congressos B2B a Bacus
La logística desapareix perquè el contingut es quedi tot.
Bacus opera com a Professional Congress Organizer (PCO) quan el client contracta l'organització integral. L'equip de producció assumeix inscripcions, acreditacions, gestió de pagaments, coordinació amb ponents, producció tècnica multisala, hospitality i certificació post-esdeveniment. Si la institució té comitè científic propi, Bacus treballa com a braç executor de les seves decisions sense envair el contingut.
Els terminis habituals d'un congrés produït per Bacus es mouen entre dos i nou mesos segons l'escala. Un congrés sectorial de 200-400 assistents amb programa tancat s'executa raonablement en dos o tres mesos des del brief. Un congrés internacional de 1.000-2.000 assistents amb comitè científic multilateral requereix sis a nou mesos per assegurar l'espai, els ponents àncora i l'operativa de viatge. Com més aviat comença el projecte, més control hi ha sobre les dates crítiques del sector.
Capacitat tècnica
Producció multisala amb criteri editorial.
L'abast tècnic d'un congrés Bacus cobreix quatre capes. Logística d'assistent: registre online, acreditació amb codi QR, gestió de pagaments, control d'aforament en sessions plenàries i paral·leles. Programa: coordinació amb ponents nacionals i internacionals, revisió de materials, assaig tècnic, direcció d'escena. Tècnica: streaming professional multicàmera, so per a sala plenària i break-outs simultanis, traducció simultània amb cabina o digital, gravació de sessions per a lliurament post-esdeveniment. Hospitality: hosting de ponents, transport aeroport-hotel-espai, sopar institucional, sala VIP, app de congrés amb agenda personalitzada i enquestes en directe.
El rang habitual d'assistència es mou entre 200 i 2.000 persones. L'equip té experiència operativa en congressos científico-sanitaris, congressos tecnològics, convocatòries acadèmiques universitàries i congressos sectorials corporatius.
Geografia i espais
Nacional, internacional, multiciutat.
Bacus produeix congressos a Barcelona com a seu principal i opera també a Madrid, València, Sevilla i la resta de capitals espanyoles. Per a congressos internacionals coordinem la producció des de l'estudi i desplegem equip local de confiança a la destinació (Lisboa, París, Milà, Amsterdam i altres capitals europees segons necessitat).
Els espais amb què treballem a Espanya cobreixen la franja mitjana-alta del mercat professional. A Barcelona: CCIB, Fira de Barcelona Gran Via i Montjuïc, Auditori AXA, Recinte Modernista de Sant Pau i hotels amb capacitat congressual (W, Mandarin Oriental, Hotel Arts). A Madrid: IFEMA, palaus congressuals municipals i hotels de cinc estrelles. L'elecció de l'espai s'ajusta al brief: aforament, tipus de programa, perfil d'assistent, pressupost, accessos i pla d'evacuació.
Sobre els casos publicats
Alguns arxius estan tancats.
Diversos congressos produïts per Bacus operen sota acords de confidencialitat actius. Els clients institucionals i corporatius del sector apliquen, de vegades, restriccions contractuals que impedeixen publicar imatges, noms de marca, dades d'assistència o detalls tècnics sense autorització formal prèvia. Bacus respecta escrupolosament aquests acords i prefereix no publicar a publicar amb la marca difuminada o amb dades genèriques.
Per conèixer les referències específiques de la categoria — incloent-hi casos no publicats — contacta directament amb l'equip. La conversa inicial es cobreix sota NDA reciproc quan el client ho requereix.
Preguntes freqüents · Congressos
El que pregunten abans de contractar aquest format.
Els terminis habituals d'un congrés produït per Bacus es mouen entre dos i nou mesos segons l'escala. Un congrés sectorial de 200-400 assistents amb programa tancat s'executa raonablement en dos o tres mesos des del brief. Un congrés internacional de 1.000-2.000 assistents amb comitè científic multilateral i ponents àncora requereix sis a nou mesos per assegurar l'espai, l'hospitality i l'operativa de viatge. Com més aviat comença el projecte, més control hi ha sobre les dates crítiques del sector.
Sí. Bacus produeix congressos a tota Espanya (Barcelona com a seu, Madrid, València, Sevilla i resta de capitals) i coordina congressos internacionals des de l'estudi amb equip local de confiança a la destinació. Destinacions europees habituals: Lisboa, París, Milà, Amsterdam, Berlín. La direcció de projecte i la responsabilitat contractual queden a Bacus; l'operativa de camp s'executa amb producció verificada a cada ciutat.
A Barcelona: CCIB, Fira Barcelona Gran Via i Montjuïc, Auditori AXA, Recinte Modernista de Sant Pau i hotels amb capacitat congressual (W, Mandarin Oriental, Hotel Arts). A Madrid: IFEMA, palaus congressuals municipals i hotels de cinc estrelles amb sala plenària. L'elecció de l'espai s'ajusta al brief: aforament, tipus de programa, perfil d'assistent, pressupost i pla d'evacuació. Després del briefing inicial proposem dues o tres opcions comparades.
Bacus opera com a PCO (Professional Congress Organizer) quan el client contracta l'organització integral. Si la institució té comitè científic propi, l'equip treballa com a braç executor de les seves decisions: coordina amb ponents nacionals i internacionals, revisa materials, planifica l'assaig tècnic i dirigeix l'escena. Si no hi ha comitè previ, Bacus pot proposar direcció de continguts externa verificada segons l'especialitat del congrés.
Bacus produeix congressos sectorials de qualsevol tipologia quan el client contracta l'organització professional. L'equip té experiència operativa en congressos científico-sanitaris, congressos tecnològics, convocatòries acadèmiques universitàries i congressos sectorials corporatius. El format tècnic varia (multisala, streaming, traducció simultània, hospitality VIP) però el rigor logístic és el mateix: l'atenció de l'assistent ha de quedar tota al contingut.
Sí. El format híbrid és la norma de 2026, no l'excepció. Bacus integra streaming professional multicàmera per a assistents remots, app de congrés amb agenda personalitzada, enquestes en directe cross-canal, gravació de sessions per a lliurament post-esdeveniment i materials digitals sense paper. L'assistent presencial paga per l'experiència que l'streaming no replica: networking dirigit, hospitality i contingut off-the-record en formats paral·lels.
Diversos congressos produïts per Bacus operen sota acords de confidencialitat actius. Els clients institucionals i corporatius del sector apliquen, de vegades, restriccions contractuals que impedeixen publicar imatges, noms de marca, dades d'assistència o detalls tècnics sense autorització formal prèvia. Bacus respecta aquests acords i prefereix no publicar a publicar amb la marca difuminada o amb dades genèriques. Per conèixer referències específiques (incloent-hi casos no publicats) contacta directament amb l'equip; la conversa inicial es cobreix sota NDA reciproc quan el client ho requereix.
El pressupost d'un esdeveniment corporatiu depèn del format, el nombre d'assistents, l'espai i el nivell de producció tècnica. Els projectes B2B que produeix Bacus van des del rang mitjà-alt (convencions internes, llançaments petits) fins a produccions premiades amb més de mil assistents. La manera seriosa de respondre és enviar-te una proposta detallada després d'un brief: client, data aproximada, nombre d'assistents, objectiu de l'esdeveniment i ciutat. Et responem en menys de 24 hores hàbils.
Per a convencions corporatives de més de 200 assistents recomanem començar el brief amb un mínim de tres mesos d'antelació. Per a llançaments de producte, congressos i gales formals el termini raonable és de quatre a sis mesos. Per a esdeveniments més operatius (team building, dinars d'empresa) treballem també amb terminis curts de 4-6 setmanes si l'agenda ho permet. Com més aviat comencem, més opcions tindràs d'espai, dates i producció tècnica.
Producció integral significa que Bacus s'encarrega del projecte de principi a fi: concepte creatiu, cerca i reserva d'espai, disseny d'espai i escenografia, producció tècnica (so, vídeo, il·luminació, traducció), gestió de proveïdors (càtering, mobiliari, audiovisuals, artistes), coordinació logística, gestió d'assistents (registre, transport, hospitality), direcció el dia de l'esdeveniment i documentació professional post-esdeveniment. Tu ens dones el briefing, nosaltres et lliurem l'esdeveniment produït.
Una productora d'esdeveniments sol executar el que rep (muntatge tècnic, AV, logística). Una agència com Bacus Events treballa des del concepte creatiu, defineix el format, proposa narrativa i dirigeix creativament l'experiència. A Bacus combinem les dues capes sota el mateix sostre: direcció creativa + producció executiva en el mateix briefing des del primer dia. No subcontractem la conversa amb el client: l'equip que dissenya l'esdeveniment és el mateix que el lliura.
Sí. Encara que la seu de l'estudi és al Carrer de Sardenya 83 (Barcelona), Bacus produeix esdeveniments a tota Espanya i a nivell internacional segons la necessitat del client. Hem produït esdeveniments a Madrid, València, Sevilla, el País Basc, Lisboa i altres destinacions europees. Quan un client necessita un esdeveniment fora de Barcelona, dirigim el projecte des de l'estudi i despleguem producció local de confiança a la destinació.
Primer contacte: ens expliques l'esdeveniment (format, data aproximada, assistents, objectiu, ciutat, pressupost orientatiu). Reunió inicial: aprofundim en el brief i resolem dubtes. Proposta inicial en menys de dues setmanes: concepte, opcions d'espai, format proposat, pressupost detallat per blocs. Iteracions fins a tancar una proposta ferma. Producció i lliurament de l'esdeveniment. Documentació post-esdeveniment: vídeo resum, mètriques i lliurament d'actius digitals.
Totes les fotos de l'arxiu de projectes són de l'esdeveniment real produït per Bacus, amb client verificable i data. No fem servir renders, no fem servir imatges d'stock i no decorem esdeveniments d'altri amb marca pròpia. Si un cas apareix a l'arxiu, el vam produir nosaltres. Quan apareix la medalla Eventoplus és perquè el jurat del sector va reconèixer aquell treball concret, no la trajectòria general.
Parlem
I el teu, com l'expliques?
Explica'ns què estàs pensant. Et responem en menys de 24 hores hàbils amb una proposta inicial.
Explica'ns el teu projecte
