Convencions · Kick-offs · Reunions anuals

Convencions corporatives a Barcelona que es comenten després.

Convencions d'empresa a Barcelona des de 1993

Què fem

Reunions anuals, kick-offs comercials, presentacions internes per a equips de cent o de mil persones. Quan la sala plenària deixa de ser sala plenària i es converteix en alguna cosa que l'equip recorda durant mesos.

Què inclou

  • Disseny d'espai escenogràfic i audiovisual
  • Direcció de continguts plenaris i formats paral·lels
  • Producció tècnica: so, vídeo, traducció simultània
  • Gestió integral d'assistents (registre, acreditació, transport)
  • Càtering corporatiu seleccionat
  • Post-esdeveniment: vídeo resum, mètriques, enquestes

Preguntes freqüents · Convencions i kick-offs

El que pregunten abans de contractar aquest format.

  • Hem produït convencions des de 50 directius en format boardroom fins a convencions nacionals amb més de 1.000 assistents (cas MediaMarkt Tots Volem Tot, premiat als Eventoplus 2018). La mida no és el límit — el límit és la complexitat tècnica que requereixi el contingut plenari i els formats paral·lels.

  • Sí, si el client ho demana. Treballem amb direcció de continguts per coordinar ponents interns i externs, revisar presentacions, dissenyar dinàmiques paral·leles i provar el ritme de l'agenda abans de l'esdeveniment. Per a convencions internes amb narrativa específica, recomanem integrar contingut i producció des del primer dia perquè el missatge i la forma coincideixin.

  • Depèn de la mida i el to de l'esdeveniment. Per a convencions formals de 200-500 persones treballem amb espais com el Recinte Modernista de Sant Pau, els hotels W Barcelona o Mandarin Oriental, o la Casa Llotja de Mar. Per a convencions grans (700-2.000) sol encaixar el CCIB, Fira Barcelona Gran Via o l'Auditori AXA. Et proposem opcions després de conèixer el brief.

  • El pressupost d'un esdeveniment corporatiu depèn del format, el nombre d'assistents, l'espai i el nivell de producció tècnica. Els projectes B2B que produeix Bacus van des del rang mitjà-alt (convencions internes, llançaments petits) fins a produccions premiades amb més de mil assistents. La manera seriosa de respondre és enviar-te una proposta detallada després d'un brief: client, data aproximada, nombre d'assistents, objectiu de l'esdeveniment i ciutat. Et responem en menys de 24 hores hàbils.

  • Per a convencions corporatives de més de 200 assistents recomanem començar el brief amb un mínim de tres mesos d'antelació. Per a llançaments de producte, congressos i gales formals el termini raonable és de quatre a sis mesos. Per a esdeveniments més operatius (team building, dinars d'empresa) treballem també amb terminis curts de 4-6 setmanes si l'agenda ho permet. Com més aviat comencem, més opcions tindràs d'espai, dates i producció tècnica.

  • Producció integral significa que Bacus s'encarrega del projecte de principi a fi: concepte creatiu, cerca i reserva d'espai, disseny d'espai i escenografia, producció tècnica (so, vídeo, il·luminació, traducció), gestió de proveïdors (càtering, mobiliari, audiovisuals, artistes), coordinació logística, gestió d'assistents (registre, transport, hospitality), direcció el dia de l'esdeveniment i documentació professional post-esdeveniment. Tu ens dones el briefing, nosaltres et lliurem l'esdeveniment produït.

  • Una productora d'esdeveniments sol executar el que rep (muntatge tècnic, AV, logística). Una agència com Bacus Events treballa des del concepte creatiu, defineix el format, proposa narrativa i dirigeix creativament l'experiència. A Bacus combinem les dues capes sota el mateix sostre: direcció creativa + producció executiva en el mateix briefing des del primer dia. No subcontractem la conversa amb el client: l'equip que dissenya l'esdeveniment és el mateix que el lliura.

  • Sí. Encara que la seu de l'estudi és al Carrer de Sardenya 83 (Barcelona), Bacus produeix esdeveniments a tota Espanya i a nivell internacional segons la necessitat del client. Hem produït esdeveniments a Madrid, València, Sevilla, el País Basc, Lisboa i altres destinacions europees. Quan un client necessita un esdeveniment fora de Barcelona, dirigim el projecte des de l'estudi i despleguem producció local de confiança a la destinació.

  • Primer contacte: ens expliques l'esdeveniment (format, data aproximada, assistents, objectiu, ciutat, pressupost orientatiu). Reunió inicial: aprofundim en el brief i resolem dubtes. Proposta inicial en menys de dues setmanes: concepte, opcions d'espai, format proposat, pressupost detallat per blocs. Iteracions fins a tancar una proposta ferma. Producció i lliurament de l'esdeveniment. Documentació post-esdeveniment: vídeo resum, mètriques i lliurament d'actius digitals.

  • Totes les fotos de l'arxiu de projectes són de l'esdeveniment real produït per Bacus, amb client verificable i data. No fem servir renders, no fem servir imatges d'stock i no decorem esdeveniments d'altri amb marca pròpia. Si un cas apareix a l'arxiu, el vam produir nosaltres. Quan apareix la medalla Eventoplus és perquè el jurat del sector va reconèixer aquell treball concret, no la trajectòria general.

Parlem

I el teu, com l'expliques?

Explica'ns què estàs pensant. Et responem en menys de 24 hores hàbils amb una proposta inicial.

Explica'ns el teu projecte