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MediaMarkt Festival

Convención · Sant Jordi Club, Barcelona · 2019

Convención corporativa MediaMarkt España en el Sant Jordi Club de Barcelona. Continuación del formato festival para la red comercial tras el proyecto Todos Queremos Todo premiado en 2018.

El reto

Una convención que repite es una convención que se compara consigo misma.

La dificultad editorial de un festival corporativo anual está en su propio éxito. Cuando el equipo de tienda ha vivido una edición que recuerda, el listón del año siguiente lo fija el invitado, no el cliente. Cada elemento de la nueva convocatoria se mide contra la pieza que ya guarda en la cabeza. Si el formato repite, se lee como acomodo. Si el formato cambia demasiado, se rompe el contrato implícito con el que el asistente había vuelto a apuntarse a la cita.

A esto se sumaba una exigencia operativa propia del sector retail. La convención anual de una marca de consumo masivo cumple una función comercial concreta: alinear a la red de tiendas con el plan del ejercicio, presentar producto, reconocer al equipo del año y devolver a la plantilla al punto de venta con energía para la campaña fuerte. Cualquier intervención escenográfica o audiovisual tiene que estar al servicio de ese objetivo de negocio, no compitiendo con él.

El encargo, leído en frío, era doble. Mantener la identidad festival que el equipo de tienda ya reconocía como propia. Y construir, dentro de esa identidad, una experiencia que el asistente no pudiera anticipar desde la convocatoria anterior.

La respuesta de Bacus

Mismo lenguaje, otra coreografía.

Bacus propuso conservar el ADN festival — nave reconvertida, formato inmersivo por zonas, recorrido coreografiado del invitado, producción técnica de gran formato — y cambiar por completo el guion narrativo y la dirección artística. La convocatoria mantiene la promesa de marca que el equipo de tienda esperaba, pero se reescribe internamente como una pieza distinta: nueva línea visual, nueva paleta, nueva curva emocional del recorrido y nuevas estaciones temáticas dentro del espacio.

La producción se ejecuta de nuevo en una nave logística reconvertida, formato consolidado en proyectos festival corporativo Barcelona de esta escala. La intervención escenográfica vuelve a tratar el contenedor industrial como lienzo: estructura aérea para colgado de iluminación y rigging audiovisual, zonificación interna con módulos escenográficos exentos, circulación pensada como itinerario y zona central de plenario para los bloques formales de la convocatoria — bienvenida de la compañía, presentación del plan del año, reconocimiento al equipo de tienda destacado, cierre corporativo.

La dirección artística trabaja con una línea visual deliberadamente distinta a la edición anterior. Donde el festival previo había explorado cinco universos geográficos, el nuevo guion construye una progresión temática que el asistente recorre como una secuencia, no como un parque de atracciones de mundos paralelos. El objetivo editorial era que el invitado, al salir de la nave, pudiera decir dos cosas a la vez: he reconocido el festival que esperaba y he visto algo que el año pasado no estaba.

La experiencia

El equipo de tienda entra a la nave y reconoce el festival sin haberlo visto antes.

La llegada a la nave reproduce el código festival que el invitado interno ya espera: control de acceso señalizado, recibimiento de marca, zona de encuentro previa al plenario y voltaje colectivo subiendo a medida que se llena el aforo. El equipo de tienda llega de toda España, se reencuentra con compañeros de otras delegaciones que no ve durante el ejercicio comercial y entra ya en modo convención antes de cruzar la puerta del salón principal.

El bloque formal — bienvenida de la dirección, presentación del plan del año, reconocimiento de tienda y de equipo, mensajes corporativos — se resuelve en plenario central con producción audiovisual de gran formato y dirección de scena ajustada a guion. Los bloques de networking y la experiencia festival se trabajan en las zonas temáticas del recorrido. La curva del invitado se diseña para que el cierre de la velada deje al asistente con energía de campaña, no con cansancio de jornada laboral.

La diferencia clave respecto a la edición anterior se percibe sin que nadie la enuncie. El asistente reconoce el formato festival como propio de la marca y, a la vez, registra que la pieza no es la misma. Esa doble lectura — continuidad de marca y novedad editorial — es el resultado de fondo de la convocatoria.

El resultado

El cliente que repite es la mejor señal de calidad operativa.

La edición cerró sin la presión de premio de la convocatoria anterior. El objetivo de esta producción no era ganar dos metales más en la convención del sector, sino consolidar al cliente como cuenta recurrente y demostrar que el formato festival aguanta el examen de la repetición. Lo hizo. MediaMarkt mantuvo a Bacus como agencia de cabecera para sus convenciones corporativas y la relación con la marca se prolonga en el tiempo como una de las cuentas más significativas del estudio en el sector retail.

Para la lectura comercial de la agencia, el dato editorial verificable es ese: una marca de consumo masivo con peso en el mercado español repite con Bacus tras una edición premiada por la industria. En el negocio de la convención de empresa Barcelona, no hay carta de recomendación más fuerte que esa.

Cliente
MediaMarkt
Asistentes
500
Sede
Sant Jordi Club, Barcelona

Preguntas frecuentes · MediaMarkt Festival

Lo que preguntan tras leer este caso.

  • Una convención en formato festival corporativo es una convocatoria anual de plantilla o de red comercial que combina los bloques formales propios de la convención — plenario, plan del año, reconocimientos, mensajes de dirección — con una experiencia inmersiva por zonas temáticas, producción audiovisual de gran formato y recorrido coreografiado del invitado. Tiene sentido para marcas de consumo masivo, retail y gran distribución que necesitan alinear a equipos numerosos y, a la vez, devolverlos al punto de venta con energía de campaña. Barcelona concentra naves logísticas reconvertibles, infraestructura de proveedores técnicos y conectividad nacional adecuadas para este formato.

  • El presupuesto de una convención anual de marca de consumo en nave reconvertida en Barcelona depende del aforo, la superficie de venue, la complejidad escenográfica, la producción audiovisual requerida y el número de bloques de contenido. Bacus opera este formato en el rango medio-alto del mercado profesional y trabaja cada proyecto sobre brief — número de asistentes, fecha, objetivo comercial del evento y posicionamiento de marca del cliente. Se recomienda iniciar el proceso con cuatro a seis meses de antelación para garantizar venue, equipo de producción y calendario de proveedores técnicos.

  • En el negocio de la convención anual, el cliente recurrente es el indicador más fuerte de calidad operativa. Una marca de consumo masivo solo repite agencia cuando la edición anterior funcionó en tres planos a la vez: ejecución técnica sin incidencias, retorno interno medible en el equipo de tienda y relación profesional alineada con la cultura del cliente. Cuando una agencia de eventos retail Barcelona suma varias ediciones consecutivas con la misma marca, está demostrando que el formato se sostiene en el tiempo y que la producción soporta el examen anual de la repetición.

  • Sí. Bacus opera como agencia de cabecera para convenciones anuales recurrentes de marcas de gran consumo, retail y distribución, con producción integral en Barcelona, Madrid y resto de España. El formato habitual combina plenario corporativo, experiencia inmersiva por zonas temáticas, producción audiovisual de gran formato y dirección de scena unificada. La filosofía de la agencia — concepto, escenografía, audiovisual y dirección artística trabajados internamente como pieza editorial única — facilita mantener coherencia de marca entre ediciones sucesivas sin caer en réplica.

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