Novarama Summer — Novarama

Novarama

Novarama Summer

Team Building · Clos La Plana · 2022

Summer event corporativo para Novarama, estudio independiente de videojuegos con sede en Barcelona, conocido por la franquicia Invizimals. Velada de equipo en Clos La Plana.

El reto

Producir para quien produce mundos para vivir.

El reto editorial no era logístico. Una agencia de eventos premium con treinta y tres años de trayectoria resuelve sin fricción el catering, la barra, la música y la operativa de un summer corporate. El reto era el invitado. El equipo Novarama trabaja a diario construyendo escenarios inmersivos, ambientación, dirección artística, sonido sincronizado y narrativa visual. Cualquier evento producido con criterio plano, escenografía obvia o ambientación genérica iba a ser leído por el público real como un trabajo flojo dentro de su propio oficio.

A esa exigencia se sumaba la cultura interna del cliente. Novarama no es una corporación financiera ni una farmacéutica con código de gala. Es un estudio creativo con código informal, conversación distendida y un fuerte sentido de pertenencia al equipo. La velada tenía que respetar ese registro — nada de protocolo rígido, nada de tarima frontal con discurso solemne, nada de fotocall corporativo de stock — sin perder densidad como producción. La línea fina entre summer party divertida y summer party banal estaba en cómo se diseñaba el ambiente, no en cuántos elementos se metían dentro.

La respuesta de Bacus

Una velada construida como ambientación, no como agenda.

Bacus planteó la velada como un trabajo de ambientación continua, sin bloques de programa duros. Llegada distendida, espacio de cóctel diseñado como escena vivible, transición natural a la zona principal de cena informal y deriva libre hacia la sobremesa larga con música y barra activa hasta cierre. El esquema no se anunciaba como agenda al invitado; se construía con la disposición del espacio, la calidad de la luz, la curaduría sonora y el ritmo del servicio.

La dirección artística partió del universo del cliente sin caer en la literalidad. Nada de proyecciones de gameplay, nada de pantallas LED con frames del catálogo, nada de cosplay corporativo. La pieza visual del evento se trabajó como atmósfera: paletas cálidas de verano cruzadas con acentos de iluminación de mayor saturación en zonas concretas, mobiliario seleccionado para favorecer conversación en pequeño grupo, vegetación viva como elemento estructural y una curaduría sonora que recorrió la velada desde set ambiental de cóctel hasta sesión de baile en sobremesa.

La producción gastronómica se diseñó para sostener el formato sin imponer protocolo. Catering en estaciones y servicio dinámico, opciones para perfiles dietéticos diversos — el equipo Novarama es internacional — y barra de coctelería activa en paralelo a la cena. El equipo del estudio podía levantarse, conversar, volver, repetir, sin la fricción del servicio sentado clásico. Bacus coordinó dirección artística, producción técnica, catering, barra, curaduría sonora, iluminación y dirección de scena de la velada como una sola pieza.

La experiencia

El equipo entra a la velada y reconoce el cuidado.

La llegada se diseñó como apertura distendida. Sin protocolo, sin photocall corporativo, sin acreditación visible. El equipo Novarama accede al espacio y se encuentra una escena ya vivible: luz cálida, vegetación, música en volumen de conversación, barra activa, primera ronda de aperitivos circulando. La velada arranca sin que nadie la haya anunciado formalmente.

La transición a la cena informal ocurre por densidad de servicio, no por aviso. Las estaciones gastronómicas se activan y el equipo deriva hacia ellas de forma natural. Las conversaciones cambian de configuración varias veces a lo largo de la velada: grupos de proyecto compartiendo mesa, mezcla entre departamentos, parejas y solistas reencontrándose tras el verano de producción. Bacus mantuvo dirección de scena discreta toda la noche para resolver micro-incidencias sin que se notaran desde el lado invitado.

La sobremesa se extendió hasta cierre. La curaduría sonora viró progresivamente hacia sesión de baile, la luz general bajó medio paso y la zona central se reconvirtió en pista activa sin reconfiguración aparente del espacio. El equipo Novarama cerró la velada con sensación de haber participado de una pieza producida con criterio, no de una fiesta de empresa resuelta con presupuesto.

El resultado

Una relación continuada con el estudio.

La summer party funcionó como pieza interna del estudio y como gesto de cuidado del equipo en un momento concreto del año. La relación con Novarama se mantiene activa con sucesivos encargos editoriales — el estudio ha trabajado con Bacus en formato Back to the Future en convocatorias posteriores — lo que confirma el ajuste editorial entre la cultura creativa del cliente y la forma en que la agencia produce velada corporativa para sector tech.

Para un cliente cuyo oficio es construir mundos que el jugador percibe como cuidados al detalle, la repetición de encargo es el indicador real. No es una métrica de marketing: es un voto operativo del estudio sobre la agencia.

Cliente
Novarama
Asistentes
90
Sede
Clos La Plana

Preguntas frecuentes · Novarama Summer

Lo que preguntan tras leer este caso.

  • Bacus produce summer party empresa software Barcelona y eventos corporativos para estudios creativos, agencias digitales y compañías tecnológicas desde su base en Barcelona, con treinta y tres años de trayectoria en el sector. El formato típico combina ambientación continua sin agenda rígida, catering en estaciones, barra activa, curaduría sonora trabajada por tramos e iluminación zonificada. El brief habitual incluye perfil del equipo, fecha objetivo, presupuesto y carácter de la velada — protocolaria, informal o híbrida — y se cierra venue y producción en las semanas siguientes.

  • Para una empresa de videojuegos o desarrollo creativo, el riesgo editorial es producir un evento literal — proyecciones de gameplay, ambientación gamer evidente, fotocalls de stock con elementos del catálogo — que el equipo lee como un trabajo flojo dentro de su propio oficio. Bacus aborda el formato con dirección artística atmosférica, trabajo fino de iluminación y sonido y curaduría de mobiliario y vegetación, en lugar de elementos temáticos obvios. El objetivo es que el equipo perciba la velada como una pieza producida con criterio, equivalente al nivel de detalle con el que trabaja su producto.

  • La producción integral de un summer party para empresa tecnológica en Barcelona incluye búsqueda y contratación de venue, dirección artística, escenografía y vestido del espacio, catering en estaciones o servicio dinámico, barra de coctelería, iluminación zonificada, sonido y curaduría musical por tramos, mobiliario, vegetación y dirección de scena el día del evento. Bacus opera como agencia eventos estudios creativos Barcelona en formato llave en mano, con interlocutor único para el cliente y coordinación cerrada de proveedores técnicos durante toda la fase de producción.

  • La relación entre Novarama y Bacus se sostiene en sucesivos encargos editoriales — summer party y formato Back to the Future en convocatorias posteriores — lo que confirma el ajuste entre la cultura creativa del estudio y el modo en que la agencia produce velada corporativa para sector tech. Para un estudio cuyo oficio es construir mundos cuidados al detalle, la repetición de encargo es el indicador operativo de que el partner editorial entiende el nivel de exigencia visual y narrativa del cliente.

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