VidaCaixa Sopar de Gala Mediadors Barcelona — VidaCaixa

VidaCaixa

VidaCaixa Sopar de Gala Mediadors Barcelona

Sopar de gala · La Llotja de Mar, Barcelona · 2025

Sopar de gala anual per a la xarxa catalana de mediadors VidaCaixa a la Llotja de Mar de Barcelona. Table mapping i producció audiovisual integral en un dels espais patrimonials més singulars de la ciutat.

El repte

Una seu protegida no admet esdeveniments plans.

El Saló de Contractacions de La Llotja és un dels grans exemples del gòtic civil mediterrani conservats a Europa. Això, que en el pla de marca és un actiu, en el pla operatiu és una restricció. Les càrregues estructurals, els acabats, la il·luminació arquitectònica i el règim d'ús de l'espai limiten què s'hi pot muntar i com.

La tensió del projecte és aquesta: convocar un canal exigent, professional, acostumat a sopars corporatius, sense caure en el sopar de gala convencional que el mateix espai convida a fer per defecte. Estovalles llargues, centre floral, discurs, postres. El format estàndard hi funciona, però no diferencia.

VidaCaixa demanava una altra cosa. Una vetllada que reconegués el mediador com a interlocutor estratègic, no com a convidat passiu. Una capa de relat que connectés amb la conversa de l'any en curs de la companyia. I un muntatge que respectés l'edifici sense tractar-lo com un decorat mut. Tres exigències que no es resolen amb catàleg.

La resposta de Bacus

Gastronomia i projecció sobre la mateixa superfície.

El concepte situa el contingut a la taula. Cada taula rodona es converteix en pantalla. Sobre les estovalles es projecta un mapping sincronitzat amb els serveis de cuina, de manera que cada plat arriba acompanyat d'un paisatge, una textura o un missatge corporatiu projectat sobre la superfície on se serveix.

És el mateix principi que Bacus aplica a l'edició de Madrid del programa de mediadors, traslladat al gòtic català. L'equip de producció adapta el pla de taules al ritme del saló, calibra els projectors zenitals per no agredir la pedra i construeix la narrativa visual en clau de l'any comercial de VidaCaixa: territori, clients, futur de l'estalvi a llarg termini.

L'arribada es dissenya en una altra clau. Un Piano Bar instal·lat a la zona de benvinguda rep els convidats amb còctel d'autor i una banda en directe de jazz i swing dels anys vint, una atmosfera que enllaça amb l'imaginari clàssic de l'edifici. Durant el sopar, la mateixa banda acompanya amb ritmes suaus. El pas a la sobretaula l'obre un DJ amb cabina Pixel LED i ballarines amb vestuari tecnològic programable, que es pot vestir amb colors i missatges de la marca.

La restauració va a càrrec de la cuina de la mateixa Llotja, amb un menú signat per a l'ocasió. Una petita peça de marxandatge, un pin insígnia de VidaCaixa, es lliura a l'inici com a gest de pertinença.

L'experiència

Una conversa entre el segle XIV i l'endemà.

La vetllada comença fora del saló principal. La benvinguda amb piano bar i la banda en directe donen temps perquè cent quaranta persones es reconeguin, conversin i es vagin situant en la temperatura de l'acte sense la formalitat immediata de la taula.

El pas al Saló de Contractacions funciona com un canvi de pla. Els arcs medievals fan la feina escenogràfica que cap muntatge no podria replicar, i el mapping a taula trenca l'expectativa: l'edifici antic, la taula contemporània, el mateix aire respirat.

El sopar avança amb la cadència que marca la projecció. Hi ha un moment, cap a les postres, en què la conversa general s'interromp pel contingut visual. La sobretaula allibera el grup del format assegut: fotomaton clàssic i Glambot per a la foto compartible, animador-coreògraf a la pista per obrir el ball sense imposar-lo. El mediador acaba la nit havent rebut contingut, no només un sopar.

El resultat

El canal surt havent entès alguna cosa, no només havent sopat.

VidaCaixa tanca a Barcelona la peça catalana del seu programa anual de mediadors amb un format propi, replicable i diferenciable de l'estàndard de sopar de gala. La seu aporta prestigi, el mapping aporta relat, l'operació aporta disciplina.

El cas queda al catàleg de Bacus com a referència d'esdeveniment corporatiu en seu protegida amb producció audiovisual sobre una superfície d'ús. El client hi repeteix.

Client
VidaCaixa
Assistents
150
Seu
La Llotja de Mar, Barcelona

Preguntes freqüents · VidaCaixa Sopar de Gala Mediadors Barcelona

El que pregunten després de llegir aquest cas.

  • Sí. La Casa Llotja de Mar de Barcelona, seu de la Cambra de Comerç, admet esdeveniments corporatius amb muntatge audiovisual sempre que el productor respecti el règim de protecció de l'edifici. El Saló de Contractacions, exemple del gòtic civil mediterrani, condiciona els punts de càrrega, la il·luminació de la pedra i els horaris de muntatge i desmuntatge. Bacus treballa en aquest espai amb projecció zenital sobre taula i reforç ambiental discret, i evita intervencions sobre els paraments històrics. La clau és planificar el pla de taules i el calibratge tècnic amb l'equip de l'espai des de la fase de proposta, no durant l'operació.

  • El tablemapping és una tècnica de projecció audiovisual sobre la superfície de la taula, sincronitzada amb el servei dels plats. Converteix la taula en pantalla narrativa: cada comensal rep contingut visual mentre menja, amb paisatges, missatges corporatius o la paleta de la marca. Funciona especialment bé en sopars de canal, convencions tancades i celebracions d'objectius en què la marca vol reconèixer l'assistent amb una capa de relat pròpia, sense convertir la vetllada en un espectacle frontal. Exigeix una coordinació fina entre sala i direcció tècnica, i aforaments continguts d'entre cent i tres-centes persones perquè la sincronia sigui creïble.

  • Els sopars de canal de les grans asseguradores s'organitzen per plaça i per segment de mediadors, no en format de congrés. Els aforaments habituals se situen entre cent i dues-centes persones per vetllada quan es vol mantenir un clima de conversa. L'edició de Barcelona del programa de mediadors de VidaCaixa produïda per Bacus va reunir cent quaranta mediadors a La Casa Llotja de Mar. És el rang que permet espais singulars d'aforament mitjà, format de sopar assegut, mapping a taula i una sobretaula amb animació sense massificar l'espai ni diluir el contacte comercial entre marca i canal.

  • Un sopar de gala estàndard resol el protocol: càtering, decoració floral, discurs, postres. Un sopar corporatiu amb concepte creatiu hi afegeix una capa narrativa coherent amb el moment de marca del client. En el cas de VidaCaixa Barcelona, aquesta capa són tres peces connectades: una arribada amb piano bar i banda en directe dels anys vint que dialoga amb l'edifici gòtic, un mapping a taula sincronitzat amb la cuina que vehicula el discurs comercial de l'any, i una sobretaula amb DJ tecnològic i animació que allibera el grup sense perdre el to. L'assistent rep contingut, no només un cobert.

Cas següent

Fluendo Karting Team Building

Fluendo

Veure cas →