Fluendo Karting Team Building — Fluendo

Fluendo

Fluendo Karting Team Building

Team Building · Castellolí · 2019

Team building de karting per a l'equip de Fluendo, empresa catalana de tecnologia multimèdia. Jornada de pista al circuit de Castellolí amb organització integral per Bacus.

El repte

El format estàndard no servia per a un equip que viu de la mètrica.

El catàleg habitual de team building corporatiu els quedava petit. Escape rooms, gimcanes, cuina en grup: activitats tancades, amb un guió que l'equip de Fluendo desxifra en quinze minuts. Enginyers acostumats a depurar pipelines de vídeo no s'enganxen a una endevinalla de cartró. La direcció ho havia provat en anys anteriors i la conclusió sempre era la mateixa: l'equip hi participava per compromís, no per interès.

El segon repte era de barreja. Calia dissenyar una jornada en què un sènior d'enginyeria de Brno i una comercial de Barcelona competissin en igualtat de condicions, sense que l'idioma, la jerarquia o l'antiguitat en determinessin el resultat. Que el guanyador fos una sorpresa per a tothom, inclòs ell mateix.

El tercer repte era de temps. Fluendo no es podia permetre dos dies fora. La jornada havia de cabre en una tarda llarga, desplaçament inclòs, i retornar l'equip a casa abans de l'últim tren de Rodalies. Tot el que sobrepassés aquest rellotge es restava de la productivitat del dilluns.

La resposta de Bacus

Un campionat de veritat, no una atracció de fira.

Bacus proposa portar Fluendo a un circuit professional de karting de l'entorn de Barcelona i muntar una jornada construïda com una cursa de veritat. No una volta turística amb cinc minuts de pista. Un campionat amb reglament propi, briefing de pilotatge, sessió de classificació, mànegues eliminatòries i final.

El format escollit va ser per equips mixtos equilibrats abans de l'esdeveniment. La direcció va lliurar la llista d'assistents i Bacus va repartir els equips creuant departaments, seus i experiència prèvia al volant. Cada equip arrencava amb dos pilots comercials i dos de tècnics, o combinacions equivalents. No hi havia bàndols naturals. Calia conèixer-se al box per decidir l'ordre de sortida.

La producció es va muntar al voltant de la idea de cursa professional, no d'excursió. Briefing de seguretat a càrrec del personal del circuit. Granota, casc i guants per a tothom. Cronometratge electrònic amb transponedor a cada kart. Pantalles de temps en directe al paddock. Bandera de quadres i podi al final, amb copes, cava i foto oficial.

L'equip de Bacus es va encarregar de tota la coordinació prèvia: lloguer del circuit en exclusiva, gestió del cronometratge, briefing tècnic amb els responsables de pista, logística de transport des de la seu de Fluendo a Barcelona i un àpat lleuger previ per no sortir a competir amb l'estómac ple. La direcció de Fluendo només va haver de comunicar la data al seu equip.

L'experiència

Quaranta minuts de pista esborren quaranta jerarquies d'oficina.

L'assistent arribava en autobús des de la seu. Rebia granota, casc i guants, escoltava el briefing de seguretat i baixava a la pista per reconèixer el traçat a peu. La primera classificació es corria sense pressió, en ordre aleatori. Allà cadascú descobria que el casc anul·la el càrrec. Al paddock no se sap si el del kart 7 és CTO o becari; només se sap que ha rodat en 52,4.

La segona i la tercera mànega ja eren competició. El cronòmetre fica la gent en una conversa diferent: es pregunta per la línia de frenada, es comparteix la pressió del pneumàtic, es discuteix el reglatge. Companys que a l'oficina només es creuen al xat d'incidències es posen d'acord sobre com retallar dues dècimes a la xicana.

Entre mànega i mànega hi havia aigua, fruita i ombra. Sense barra lliure, sense DJ. L'energia la posava el mateix format. En acabar la final van arribar el podi, les fotos i un pica-pica lleuger abans de la tornada. Ningú no es va quedar amb la sensació d'haver assistit a un acte. Es van quedar amb la sensació d'haver competit.

El resultat

El dilluns següent l'equip encara parlava de la cursa.

La mesura de l'impacte en aquest format no és l'enquesta de satisfacció de l'endemà. És el que continua circulant pel canal intern una setmana després. A Fluendo, la taula de temps es va continuar comentant. Els equips van demanar repetir el format. La direcció va obtenir el que buscava: una jornada que l'equip recordava per l'activitat, no per la logística.

Bacus va tancar el cas amb un dossier d'imatges, la classificació final certificada pel circuit i el material per a ús intern de Fluendo. La relació es va mantenir oberta per a futurs formats corporatius del mateix nivell d'exigència.

Client
Fluendo
Assistents
20
Seu
Castellolí

Preguntes freqüents · Fluendo Karting Team Building

El que pregunten després de llegir aquest cas.

  • El pressupost varia segons el nombre de pilots, el format i el circuit. Un team building de karting professional per a entre 30 i 60 persones en un circuit de Barcelona, amb lloguer en exclusiva, cronometratge electrònic, briefing tècnic, equipament i podi final, se situa en la forquilla habitual dels esdeveniments corporatius prèmium del segment motor. Bacus treballa amb pressupost tancat després d'una primera conversa de descoberta en què es fixen el nombre d'assistents, la durada, el format de competició i els serveis complementaris, com ara el transport des de la seu o el càtering. La diferència de preu entre un karting recreatiu i un karting amb format de campionat és notable i la justifica la producció que hi ha darrere de la pista.

  • La diferència és en el disseny previ i en el cronometratge. Una jornada de karting solta, sense format, dura quinze minuts al cap de l'assistent. Una jornada construïda com un campionat, amb equips mixtos creuats per departament, classificació, mànegues eliminatòries i dades comparables volta a volta, genera una conversa real entre perfils que a l'oficina no es creuen. El factor decisiu és la barreja. Els equips no s'autoseleccionen per afinitat: s'equilibren prèviament per forçar el coneixement entre àrees. El cronòmetre fa la resta: posa tothom a la mateixa escala i fa irrellevant el càrrec durant la tarda.

  • Especialment adequat. Els equips tècnics responen bé als formats en què la mètrica és transparent i el resultat és comprovable. El karting amb cronometratge electrònic aporta exactament això: una taula de temps auditable, voltes comparables, diferencial de sectors. La conversa posterior es desplaça del marcador al mecanisme, que és el terreny natural d'un enginyer. Un escape room cau en quinze minuts davant d'un equip d'enginyeria de programari. Una cursa amb dades en pantalla manté l'atenció durant tota la tarda i genera anècdotes internes que sobreviuen setmanes al canal de la companyia.

  • Amb una agència que tingui relació prèvia amb els circuits de l'entorn de Barcelona, el termini còmode és de quatre a sis setmanes des de la primera reunió fins al dia de l'esdeveniment. Aquest marge permet confirmar el circuit en exclusiva, tancar el format de competició, equilibrar els equips a partir de la llista definitiva d'assistents, coordinar el transport i produir els materials del podi. Són possibles terminis més curts per a grups petits o si el client accepta un circuit alternatiu, però per sota de tres setmanes queda compromesa l'exclusivitat de la pista, que és el que diferencia una jornada corporativa professional d'una visita al karting de cap de setmana.

Cas següent

Isdin Team Building MasterChef

Isdin

Veure cas →