VidaCaixa Sopar de Gala Mediadors Madrid

El sopar de mediadors té una dificultat específica: el convidat repeteix. El mateix agent que hi va assistir l'any passat hi torna aquest any. Si la vetllada es repeteix amb canvis cosmètics, la xarxa ho nota i el sopar perd valor com a reconeixement. El repte editorial no era omplir un saló amb bona cuina — això es dona per descomptat en un sopar de gala corporatiu a Madrid d'aquest perfil. El repte era construir una peça que el mediador no hagués vist en altres convocatòries del sector financer.

A això s'hi afegia la restricció de l'espai. El Palacio Neptuno és un palau històric de principis de segle al Madrid dels Àustries, amb sostres alts, motllures i unes proporcions que imposen respecte. Qualsevol intervenció escenogràfica havia de dialogar amb l'arquitectura existent, no tapar-la. I la producció tècnica s'havia de resoldre sense agressió visual: res de torres de truss nues, res de pantalles LED frontals que trenquessin la lectura del saló.

Bacus va proposar un sol concepte: convertir la taula del comensal en la pantalla. La narrativa de l'any comercial de VidaCaixa — fites del canal, llançaments de producte, agraïment explícit al mediador — es va distribuir en una seqüència visual projectada directament sobre el pla de les estovalles, coordinada minut a minut amb la successió de plats del menú. Cada servei del càtering obre un capítol nou de la peça. Cada capítol de la peça prepara visualment el plat següent. El sopar deixa de ser un fons per a la conversa i es converteix en el guió de la vetllada.

El disseny escenogràfic es va limitar a tres moviments sobris. Il·luminació arquitectònica del Palacio Neptuno en el blau corporatiu de VidaCaixa per vestir el saló sense tapar la pedra. Banderola exterior a la façana per marcar l'arribada del convidat. Retolació discreta a l'espai de còctel immersiu previ al sopar. La línia visual de la peça audiovisual va partir de l'univers gràfic de la marca — gamma de blaus profunds, partícules, mar digital, panells de tipus blue tech — i es va muntar com un sol fil narratiu continu, no com a càpsules soltes entre plats.

El menú el va executar Life Gourmet, soci gastronòmic habitual del Palacio Neptuno, en format de còctel immersiu de benvinguda més sopar assegut formal. Bacus va coordinar la direcció artística general, el guió audiovisual amb Lumentium, la producció tècnica del table mapping, la il·luminació arquitectònica de l'espai i la direcció d'escena el dia de l'esdeveniment. VidaCaixa va signar el contingut del relat, va validar cada capítol de l'audiovisual i el dia E es va concentrar en allò que de debò importava: ser amb la seva xarxa.

L'arribada al Palacio Neptuno es va dissenyar com una obertura cerimoniosa. Banderola corporativa a la façana, recepció uniformada i entrada a l'espai de còctel immersiu de benvinguda, on l'agent retroba companys d'altres delegacions de la xarxa, intercanvia les primeres converses de l'any i desconnecta del mode feina.

El pas al saló de sopar es fa amb la sala ja vestida de blau corporatiu i les taules parades amb servei formal. L'instant en què arrenca el primer plat és el mateix instant en què arrenca la peça audiovisual damunt les estovalles: la llum general baixa mig punt, la projecció activa el primer capítol i la conversa de taula s'atura durant els segons necessaris perquè el convidat registri que aquest sopar anual no s'assembla al de l'any anterior. A partir d'aquí, el ritme el marca la coordinació entre servei i mapping. El mediador menja, mira, comenta amb el company del costat, aixeca la copa quan apareix la seva delegació al guió i tanca la vetllada amb la sensació d'haver estat anomenat personalment per la companyia a la qual dedica el seu any comercial.

El sopar es va tancar amb el canal sortint del palau en grups petits, fotos fetes amb la peça audiovisual de fons i conversa animada fins al carrer. El soci audiovisual del projecte, Lumentium, va publicar una peça editada del table mapping al seu portafolis públic, cosa que va allargar la vida de l'esdeveniment més enllà de la nit i va donar al canal de mediadors material verificable per ensenyar a col·legues del sector. Bacus va repetir el format amb la xarxa de Barcelona i manté una relació activa amb el client per a l'edició següent.