Congresos en Barcelona donde la logística desaparece.

Los plazos típicos de un congreso producido por Bacus se mueven entre dos y nueve meses según escala. Un congreso sectorial de 200-400 asistentes con programa cerrado se ejecuta razonablemente en dos o tres meses desde el brief. Un congreso internacional de 1.000-2.000 asistentes con comité científico multilateral y ponentes ancla requiere seis a nueve meses para asegurar venue, hospitality y operativa de viaje. Cuanto antes empiece el proyecto, más control hay sobre fechas críticas del sector.

Sí. Bacus produce congresos en toda España (Barcelona como sede, Madrid, Valencia, Sevilla y resto de capitales) y coordina congresos internacionales desde el estudio con equipo local de confianza en destino. Destinos europeos habituales: Lisboa, París, Milán, Ámsterdam, Berlín. La dirección de proyecto y la responsabilidad contractual quedan en Bacus; la operativa de campo se ejecuta con producción verificada en cada ciudad.

En Barcelona: CCIB, Fira Barcelona Gran Via y Montjuïc, Auditorio AXA, Recinte Modernista de Sant Pau y hoteles con capacidad congresual (W, Mandarin Oriental, Hotel Arts). En Madrid: IFEMA, palacios congresuales municipales y hoteles cinco estrellas con sala plenaria. La elección de venue se ajusta al brief: aforo, tipo de programa, perfil de asistente, presupuesto y plan de evacuación. Tras el briefing inicial proponemos dos o tres opciones comparadas.

Bacus opera como PCO (Professional Congress Organizer) cuando el cliente contrata la organización integral. Si la institución tiene comité científico propio, el equipo trabaja como brazo ejecutor de sus decisiones: coordina con ponentes nacionales e internacionales, revisa materiales, planifica ensayo técnico y dirige la escena. Si no hay comité previo, Bacus puede proponer dirección de contenidos externa verificada según especialidad del congreso.

Bacus produce congresos sectoriales de cualquier tipología cuando el cliente contrata la organización profesional. El equipo tiene experiencia operativa en congresos científico-sanitarios, congresos tecnológicos, convocatorias académicas universitarias y congresos sectoriales corporativos. El formato técnico varía (multisala, streaming, traducción simultánea, hospitality VIP) pero el rigor logístico es el mismo: la atención del asistente debe quedar entera en el contenido.

Sí. El formato híbrido es la norma 2026, no la excepción. Bacus integra streaming profesional multi-cámara para asistentes remotos, app de congreso con agenda personalizada, encuestas en vivo cross-canal, grabación de sesiones para entrega post-evento y materiales digitales sin papel. El asistente presencial paga por la experiencia que no replica el streaming: networking dirigido, hospitality y contenido off-the-record en formatos paralelos.

Varios congresos producidos por Bacus operan bajo acuerdos de confidencialidad activos. Los clientes institucionales y corporativos del sector aplican, en ocasiones, restricciones contractuales que impiden publicar imágenes, nombres de marca, datos de asistencia o detalles técnicos sin autorización formal previa. Bacus respeta esos acuerdos y prefiere no publicar a publicar con la marca difuminada o con datos genéricos. Para conocer referencias específicas (incluyendo casos no publicados) contacta directamente con el equipo; la conversación inicial se cubre bajo NDA recíproco cuando el cliente lo requiere.

El presupuesto de un evento corporativo depende del formato, número de asistentes, venue y nivel de producción técnica. Los proyectos B2B que produce Bacus parten desde el rango medio-alto (convenciones internas, lanzamientos pequeños) hasta producciones premiadas con asistencia de más de mil personas. La forma seria de responder es enviarte una propuesta detallada tras un brief: cliente, fecha aproximada, número de asistentes, objetivo del evento y ciudad. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

Para convenciones corporativas de más de 200 asistentes recomendamos arrancar el brief con un mínimo de tres meses de antelación. Para lanzamientos de producto, congresos y galas formales el plazo razonable son cuatro a seis meses. Para eventos más operativos (team building, comidas de empresa) trabajamos también con plazos cortos de 4-6 semanas si la agenda lo permite. Cuanto antes empecemos, más opciones tendrás de venue, fechas y producción técnica.

Producción integral significa que Bacus se encarga del proyecto de principio a fin: concepto creativo, búsqueda y reserva de venue, diseño de espacio y escenografía, producción técnica (sonido, vídeo, iluminación, traducción), gestión de proveedores (catering, mobiliario, audiovisuales, artistas), coordinación logística, gestión de asistentes (registro, transporte, hospitality), dirección el día del evento y documentación profesional post-evento. Tú entregas el briefing, nosotros entregamos el evento producido.

Una productora de eventos suele ejecutar lo que recibe (montaje técnico, AV, logística). Una agencia como Bacus Events trabaja desde el concepto creativo, define el formato, propone narrativa y dirige creativamente la experiencia. En Bacus combinamos las dos capas bajo el mismo techo: dirección creativa + producción ejecutiva en el mismo briefing desde el día uno. No subcontratamos la conversación con el cliente: el equipo que diseña el evento es el mismo que lo entrega.

Sí. Aunque la sede del estudio está en Carrer de Sardenya 83 (Barcelona), Bacus produce eventos en toda España y a nivel internacional según necesidad del cliente. Hemos producido eventos en Madrid, Valencia, Sevilla, País Vasco, Lisboa y otros destinos europeos. Cuando un cliente necesita un evento fuera de Barcelona, dirigimos el proyecto desde el estudio y desplegamos producción local de confianza en destino.

Primer contacto: nos cuentas el evento (formato, fecha aproximada, asistentes, objetivo, ciudad, presupuesto orientativo). Reunión inicial: profundizamos en el brief y resolvemos dudas. Propuesta inicial en menos de dos semanas: concepto, opciones de venue, formato propuesto, presupuesto detallado por bloques. Iteraciones hasta cerrar propuesta firme. Producción y entrega del evento. Documentación post-evento: vídeo resumen, métricas y entrega de activos digitales.

Todas las fotos del archivo de proyectos son del evento real producido por Bacus, con cliente verificable y fecha. No usamos renders, no usamos imágenes de stock y no decoramos eventos ajenos con marca propia. Si un caso aparece en el archivo, lo produjimos nosotros. Cuando aparece la medalla Eventoplus es porque el jurado del sector reconoció ese trabajo concreto, no la trayectoria general.