Circ King

El risc operatiu d'un esdeveniment corporatiu per a una companyia tecnològica amb un perfil creatiu alt és el desfasament entre l'estàndard del client i la proposta del proveïdor. King opera amb un criteri visual i experiencial elevat en tot el que produeix. Qualsevol esdeveniment percebut com a genèric — una sala muntada, unes taules, una barra, una actuació musical de fons — es llegeix internament com una feina fluixa. L'equip no ho verbalitzarà així, però la comparació mental amb les experiències d'entreteniment que construeix el mateix equip hi serà present des del primer minut.

A això s'hi sumava el volum. Cinc-centes persones en un esdeveniment corporatiu requereixen solucions de circulació, càtering i gestió de l'espai que funcionin sense que la producció es noti. El repte era trobar un espai i un concepte que alhora justifiquessin la convocatòria, sorprenguessin l'equip sense forçar la sorpresa i operessin sense friccions logístiques davant d'aquest volum d'assistents.

Bacus va proposar portar l'equip de King al Circo Raluy de Barcelona: una companyia de circ tradicional amb dècades d'història, amb carpa pròpia, artistes propis i identitat visual pròpia, disponible com a venue privat per a esdeveniments corporatius. La decisió era editorial abans que logística: el circ com a espai té una càrrega simbòlica i sensorial que cap saló no pot replicar. L'olor de la carpa, l'escala de l'espai, la proximitat de la pista a les taules, la il·luminació de sostre alt — tot comunica immediatament que la nit no serà un esdeveniment corporatiu convencional.

Bacus va produir l'esdeveniment amb l'espai del circ integrat com a escenografia natural de l'acte: actuacions d'artistes del Raluy durant la vetllada, càtering dissenyat per a l'espai circular, ambientació sonora que respectava els temps de l'espectacle i barra activa durant els buits entre actuacions. La producció es va organitzar perquè l'equip de King pogués circular lliurement dins la carpa sense cap guió imposat — zona de sopar, zona dreta al costat de la pista, zona de barra, zona de circulació —, amb les actuacions com a eix dramàtic de la vetllada.

L'arribada al Circo Raluy actua com a detonant immediat de l'expectativa. La carpa visible des de l'entrada del recinte, l'olor característica de les serradures, l'escala de l'espai quan l'equip travessa el teló d'entrada — tot comunica abans que hagi passat res. King va arribar a un espai que no s'assembla a cap venue corporatiu habitual, i aquesta diferència es va registrar des del primer metre.

Durant la vetllada, les actuacions dels artistes del Raluy van funcionar com a moments de pausa dramàtica que ordenaven el ritme de la nit sense imposar cap agenda. L'equip podia estar menjant quan començava una actuació, deixar els coberts un moment per mirar-la i tornar a la conversa de taula sense que res s'interrompés. La pista central va funcionar com l'eix al voltant del qual s'organitzava la circulació espontània: grups que canviaven de taula, persones que s'acostaven a la vora de la pista, converses iniciades entre equips que normalment no coincideixen. Bacus va mantenir una direcció d'escena discreta tota la nit per resoldre la logística del servei sense que es notés des del costat del convidat.

King va tancar la vetllada amb l'indicador més difícil de fabricar en un esdeveniment corporatiu tecnològic: l'equip parlava de la nit com d'una cosa que no s'esperava. No en el sentit d'una sorpresa forçada per un efecte de producció, sinó en el sentit d'una experiència que va resultar diferent de tot el que qualsevol empresa del sector sol oferir a la seva plantilla. Un circ real, amb artistes reals i amb l'ambient que només dona una carpa d'espectacle, és difícil de replicar des de dins, encara que la companyia organitzi ella mateixa el seu propi entreteniment.

Bacus manté una relació activa amb clients del sector tecnològic per a formats posteriors, cosa que confirma que el model d'esdeveniment experiencial com a alternativa real a l'espai convencional funciona especialment bé en plantilles que operen amb una alta exposició a l'entreteniment digital de qualitat.